关于文后参考文献著录规则的补充规定(20050429)
中国科学院文献情报中心学位论文
关于文后参考文献著录规则的补充规定
(中心学位委员会2005年4月29日会议审定)
为规范研究生学位论文文后参考文献的著录格式,根据《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)和2002年的修订,以及中心学位论文参考文献著录时的问题,特制定如下要求:
1. 中心的学位论文文后参考文献按顺序编码制组织,即参考文献表中的各篇文献要按专论正文部分标注的序号依次列出,从[1]开始连续编序号。不按“著者-出版年”制组织。
2. 在顺序编码制中,引用文献的每一序号须加上方括号,加在完整句子后的标点符号前,作为上角标。
3. 作者(主要责任者)为3人或不多于3人应全部写出,之间用“,”号相隔;3人以上只列出前3人,后加“等”或相应的文字如“et al”。
4. 引用的文献应是实际参考的文献,如果该文献有新的变化,应在定稿前查考最新的来源。
5. 在电子文献本身有对应印本文献形态的情况下(例如电子期刊),应按照该文献形态编排,注明发表或更新日期;如果是没有对应印本文献形态的网络文献,也应该列出该文献的发表或更新时间;如果没有该文献本身的发表或更新时间,可以采用所在网页或网站的更新时间;只有在上述时间都不可获得的情况下,才能只用检索时间。
6. 引用网络参考文献时,应标注作者姓名、篇名、发表或修改时间、完整的URL(包括到具体的文件名)以及检索时间。检索时间放在URL后面,用方括号引起来。
7. 著录的参考文献要精选。在引用公开发表的文章或内部资料时,要保证真实可靠。
8. 引用同一篇文献时,要标注“同x”。如果多次引用,也是“同x”,其中“x”是第一次引用时的文献编号。
9. 个人作者(包括译者、编者)著录时一律姓在前,名在后。外国人的姓应该是全称,名可缩写为首字母(大写),但不加圆点(·),如Johnson, S C。
10. 每条参考文献中都应著录文献类型标志(专著[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、标准[S]、专利[P]、其他[O])
11. 引用事实、数据、论点等,必须忠于原文,不能断章取义或擅自修改、调整。直接引语应该加双引号;因为论文研究需要,必须引用有关文献的大段内容时,应该在引用内容前后加双引号,或者采取缩行或改变字体等方式与本人正文区别开来,并加以明确说明;引用有关范例、图表、推算过程等时,应该在引用处明确说明,并给出来源文献;如果上述引用是针对专著的,应该在参考文献中注明引用起止页码。
12. 如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若只有两个序号,各序号之间加逗号;若两个以上序号,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号。
13. 参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后,表上以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
a.连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:[1] 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
b.专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
c.论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C]∥主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[6] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
d.学位论文
[序号] 主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:[7]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
e.报告
[序号] 主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[9]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
f.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
g.国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[1] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
h.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[13] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
i.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/检索日期(见前面说明)。
例如:[21] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL].1998-08-16 http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html. [2004-12-20]
中国科学院文献情报中心学位委员会
2005年4月